База данных трудов сотрудников как средство учета и продвижения научных публикаций

Елена Васильевна Ковязина,
 научный сотрудник, кандидат технических наук
elena@icm.krasn.ru
Федеральный исследовательский центр «Красноярский научный центр Сибирского отделения Российской академии наук»
Институт вычислительного моделирования СО РАН, 
г.Красноярск, Академгородок, 50, стр.44

Ранжирование научных и образовательных организаций, потребность стимулирования публикационной и иной научной активности сотрудников привели к необходимости всестороннего детального учета трудов сотрудников. Актуальной стала также задача продвижения имеющихся научных публикаций в сети Интернет, приводящая, как следствие, к росту их цитируемости. Однако традиционные успешно используемые в библиотеках средства учета публикационной активности оказались плохо приспособлены для продвижения публикаций в силу ограниченной функциональности и принципиальных особенностей используемого для этих целей программного обеспечения. Логичным следствием является существенное дополнение, смена или принципиальная переработка программных средств.

Формируемые библиотеками научно-исследовательских организаций базы данных трудов сотрудников аккумулируют многолетние результаты научной деятельности институтов и представляют собой хорошее средство учета научных публикаций. За время  существования представленные в базах библиографические описания научных публикаций претерпели существенные изменения. В соответствие с новыми требованиями  расширился список полей составляющих базу записей, которые пополнились импакт-фактором источника, данными о цитировании публикации, списком пристатейной библиографии и т.д. Расширение взаимосвязей с локальными и онлайновыми ресурсами обогатило описания идентификаторами публикаций в индексах научного цитирования (Web of Science, Scopus, РИНЦ), а сами показатели цитирования  стали динамически обновляемыми [1-2]. Наличие цифрового репозитория - хранилища электронных полных текстов публикаций, связанных с помощью URL-ссылок с записями в базе данных, – позволяет контролировать точность и полноту описаний. Все это делает базу трудов сотрудников полноценным инструментом учета публикационной активности и помогает предоставлять всеобъемлющие данные этой активности любым уполномоченным государственным органам и индивидуально каждому из сотрудников института. Данные базы трудов сотрудников могут также быть использованы для различных библиометрических и наукометрических исследований и оценок. Наличие web-интерфейса позволяет организовать доступ к данным из сети Интернет, реализуя тем самым принципы открытого доступа к научным знаниям. Такую базу данных принято считать институциональным репозиторием (IR - institutional repositories), осуществляя с ее помощью депонирование или «зеленый путь» (green road) открытого доступа к научным публикациям, т.е. параллельную публикацию научного текста в издании и институциональном репозитории [3-4]. 
Обыденной практикой в библиотеках стало формирование базы данных трудов сотрудников с помощью систем автоматизации библиотек (САБ), а для организации доступа к данным использовать предоставляемый ими web-интерфейс. Хранилище электронных полных текстов публикаций в этом случае размещается на серверах корпоративной сети, где их сохранность обеспечивается сетевыми службами организации. Полные тексты, открытый доступ к которым разрешен, дублируются в директории web-сервера библиотеки или института.  Такой способ работы имеет множество преимуществ, так как позволяет:
1.	Сформировать корректные и полные описательные метаданные публикации в стандартизованном виде и в удобном для сотрудников библиотек пользовательском интерфейсе.
2.	Организовать поиск публикаций средствами САБ по широкому набору полей библиографического описания.
3.	Организовать поиск и вывод его результатов через web-интерфейс в привычном и удобном пользователям формате библиографического описания. Сам по себе, такой вывод может служить хорошим подспорьем всем заинтересованным сотрудникам при оформлении ссылок на статьи и списков библиографии.
4.	Организовать регистрацию пользователей и дифференциацию доступа к публикациям в зависимости от индивидуальных данных зарегистрированного пользователя.
Возможность поиска и доступа к публикации из сети Интернет способствуют ее продвижению, позволяя возможно большему количеству ученых ознакомиться с результатами исследований, представленных в публикации. Однако работа с трудами сотрудников средствами только САБ имеет целый ряд ограничений и не позволяет в полной мере использовать все современные средства учета и продвижения публикаций. Данный факт определяется назначением САБ как информационной системы, не предназначенной для решения задач продвижения научной информации. В случае работы с базой трудов сотрудников наиболее актуальными проблемами, требующими оперативного решения, представляются следующие:
1.	Дифференциация доступа к данным, включая отсрочку доступа к полному тексту по времени.
2.	Свободное лицензирование, помогающее автору публикации ограничить условия ее использования.
3.	Интеграция с глобальными поисковыми системами, включая их аналитические инструменты.
Невозможность решения указанных проблем стандартными средствами распространенных в России САБ вынуждает организации обратиться к другим программным продуктам, более гибким и функционально приспособленным. Больше всего подходит для решения задач учета и продвижения научных публикаций программное обеспечение открытых архивов, широко используемое мировым сообществом для организации институциональных репозиториев, например, самое распространенное из них – DSpace [5-6]. Кроме того, что  программное обеспечение открытых архивов хорошо интегрируется в мировое информационное пространство, дополнительным бонусом пользователям  является то, что оно является свободно распространяемым (лицензия BSD), включая все используемые в его работе смежные программные компоненты. Попытаемся провести сравнительный анализ возможностей решения вышеуказанных задач, предоставляемых САБ ИРБИС64 и DSpace. 
Ограничения доступа. Средства дифференциации доступа к полному тексту, предоставляемые САБ, как правило, достаточно ограничены. В ИРБИС64 они включают ограничения доступа к полному тексту публикации по признаку принадлежности пользователя к какой-либо обозначенной в его профиле категории, либо по IP-адресам, определяющим глобальную или локальную сеть. Принадлежность к категории пользователей означает наличие в личной записи пользователя текстовой строки, определяющей категорию. А ограничение по IP-адресам производится путем сравнения извлеченного IP-адреса компьютера пользователя с параметрически  заданной сеткой локальных IP-адресов. Ограничение доступа к полному тексту не имеет под собой никаких специальных средств защиты собственно электронного текста, а означает всего лишь отсутствие строки ссылки на полный текст в формате вывода результатов поиска web-интерфейса ИРБИС64. URL-адрес привязан непосредственно к электронному тексту, размещенному на web-сайте. Как следствие, единожды просмотренный текст, сохраненный в кэше, некоторое время доступен для поиска и скачивания в сети Интернет, что категорически не устраивает авторов публикаций. 
DSpace предоставляет достаточно разнообразные средства контроля доступа к содержимому репозитория и его функциям как со стороны пользователей или групп пользователей (методы проверки подлинности или аутентификации), так и назначением условий доступа к конкретным разделам, коллекциям, записям и файлам (поддержка эмбарго). Кроме того, URL привязан не к файлу, а к метаданным или информационному объекту DSpace, внутри которого файл хранится в виде битового потока и восстанавливается для просмотра только при непосредственном обращении к электронному тексту. Такой способ хранения защищает файлы от «опосредованного» открытого доступа, так как индексирование поисковыми системами у файла без URL не производится.
Наиболее актуальной и злободневной проблемой ограничения доступа к трудам сотрудников является поддержка эмбарго – промежутка времени, в течение которого автор не имеет права выставлять публикацию в открытый доступ. Продолжительность эмбарго определяется договором с издательством и составляет обычно от одного до трех лет для публикации в научном журнале и, примерно, три-пять лет для монографии. Прослеживается закономерность, что период эмбарго в высокорейтинговых журналах обычно более продолжителен, а издания «попроще» либо труды конференций могут вообще его не иметь. Является ли при этом публикация служебным произведением, мало влияет на это условие, так как научно-исследовательская организация обычно заинтересована в публикации и идет на все возможные уступки издательствам. В случае иностранного издательства соблюдение эмбарго еще более важно, и сам автор достаточно пристально следит за выполнением условий доступа, опасаясь ответных санкций со стороны редакции издания.
	Поддержка эмбарго в базе трудов сотрудников означает необходимость отслеживания сроков и условий разрешения доступа для каждой публикации. Прямое указание даты открытия доступа в САБ возможно только в поле примечаний. САБ не предоставляет никаких средств слежения за датой открытия доступа и корректировки его условий по истечении эмбарго. Корректировка условий осуществляется вручную, что является очень трудоемкой процедурой при сколько-нибудь значимом объеме базы данных. Справедливо отметить, что среда разработки ИРБИС64 дает возможность доработки рабочих листов и форматов для обеспечения примитивной корректировки поля признака доступа только из локальной сети, что частично решает проблему эмбарго. Однако сам способ доступа к полному тексту не может быть изменен.
	DSpace располагает достаточно разнообразными формами поддержки эмбарго. Условия эмбарго могут налагаться как на электронный файл, так и на запись в целом. В случае наложения эмбарго на запись, она просто не доступна пользователям при поиске, а эмбарго файла означает, что запись с библиографическим описанием пользователь видит, но функция отображения файла ему не доступна. Условия эмбарго могут быть заданы самые разнообразные, начиная с простого указания  даты, после которой доступ будет открыт, или признака «никогда», означающего, что доступ необходимо будет открыть вручную, до сложных комбинаций дат, IP-адресов и других условий. Кроме того, эмбарго может действовать для определенных групп, категорий или индивидуальных пользователей, определяемых разнообразными признаками, например, по логинам, IP-адресам, наличию либо отсутствию сертификатов и т.д.
	Поддержка свободного лицензирования. Свободная лицензия, например, Creative Common (CC), является сейчас основополагающим способом осуществления автором публикации права влиять на условия ее использования. Свободное лицензирование позволяет автору определить правила использования публикации в зависимости от условий, налагаемых работодателем, и его собственных предпочтений [7]. Свободное лицензирование СС представляет собой всевозможные комбинации некоторых базовых атрибутов, составляющие в итоге разнообразные виды лицензий. Например, базовые атрибуты:
1.	BY – с указанием авторства.
2.	SA – наследование авторской лицензии переработанным произведением.
3.	NC – только некоммерческое использование.
4.	ND – запрет на развитие и  переработку.  
Таким образом, лицензия СС by-nc-sa позволяет другим людям редактировать, поправлять и брать ваше произведение за основу для производных в некоммерческих целях при условии, что они указывают ваше авторство и лицензируют свои новые произведения на тех же условиях.
	Теоретически свободная лицензия может быть присвоена автором электронному файлу, размещенному в хранилище публикаций сотрудников, вручную. Однако, DSpace позволяет присоединить лицензию к записи, используя средства, предоставляемые службой поддержки соответствующих лицензий. После чего значки и атрибуты лицензии будут автоматически размещены в файле и ассоциированы с записью, предоставляя возможности поиска и выборки.
	Интеграция с глобальными поисковыми системами Интернет. Глобальные поисковые системы Интернет в настоящее время являются главным инструментом поиска публикаций. Эффективное продвижение публикации в отсутствии возможности поиска с помощью глобальных систем, по меньшей мере, сильно ограничено. В САБ обычно не встроены никакие средства защиты хранилища файлов от внешних угроз, а администраторами корпоративной сети принудительно используются средства защиты, запрещающие любое внешнее индексирование файлов и папок внутри сети. Таким образом, труды сотрудников не индексируются поисковыми системами и, как следствие, пользователи Интернет «не видят» их. Для аналитических инструментов поисковиков цифровое хранилище также недоступно.
	DSpace, в силу особенностей организации хранения записей и файлов, не только позволяет индексировать каждый цифровой объект, но и располагает встроенными средствами интеграции с поисковыми системами и их аналитическими инструментами, такими как, например, Google Scholar и Google Analitics, что позволяет получать развернутую статистику использования репозитория.
	Выводы. Функциональные ограничения систем автоматизации библиотек препятствуют эффективному решению задач учета и продвижения научных публикаций, представленных в базе данных трудов сотрудников научно-исследовательских и научно-образовательных организаций. Некоторые из этих ограничений преодолимы, но требуют дальнейшей существенной доработки программного обеспечения, другие принципиально невозможно включить в систему автоматизации библиотеки как несвойственные ее области использования. Вследствие чего напрашивается вывод, что для решения всех вышеуказанных проблем в библиотеках научных и образовательных организаций следует использовать дополнительное программное обеспечение, либо существенно дополнить или переработать имеющиеся системы автоматизации библиотек. Отметим также, что перечисленные проблемы являются сиюминутно актуальными, а дальнейшее развитие базы трудов сотрудников может дополнять существующие потребности и выдвигать  новые задачи. Поэтому представляется целесообразным использовать для ведения учета и продвижения научных публикаций свободно распространяемое программное обеспечение, непрерывно развиваемое Интернет-сообществом в соответствие с вновь возникающими потребностями. 

Литература

1.	Ковязина, Е.В. Электронный архив научных публикаций: этапы развития [Текст] / Е. В. Ковязина // Научные и технические библиотеки. - 2014. - № 2. - С. 19-26.
2.	Баженов, С.Р. Интеграция базы данных публикаций организации с индексами научного цитирования: реализация средствами САБ ИРБИС64 [Электронный ресурс] / С.Р. Баженов, О.А.Рогозникова, М.В.Данилин // Материалы XXII Международной конференции «Крым-2015»  «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». – М.: ГПНТБ России, 2015. – CD-ROM. 
3.	Цветкова, В.А. И снова об Открытом доступе к информационным ресурсам как перспективной модели распространения научного знания / В.А.Цветкова, Е.Павловска // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса [Электронный ресурс] : материалы конф. – Электрон. дан. – М.: ГПНТБ России, 2012. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Систем. требования: IBM PC, Windows 2000 или выше. – Загл. с этикетки диска. – ISBN 978-5-85638-164-0. – № гос. регистрации 0321201404.
4.	Ayris, P. Open Access in UCL: A New Paradigm for London’s Global University in Research Support / Ayris P. [at el.] // Australian Academic & Research Libraries. -  2014. -  Vol. 45. -  No. 4. -  Р. 282–295. – Режим доступа: http://dx.doi.org/10.1080/00048623.2014.956462. 
5.	Жижимов, О.Л., Федотов А.М. Цифровые репозитории на основе DSpace: основные принципы, технологии, практика / О.Л. Жижимов, А.М. Федотов  // Информационные технологии в гуманитарных исследованиях. - 2015. - Т.21. - С.85-96. - ISSN 1990-9330.
6.	DSpace 5.x Documentation [Электронный ресурс]. - 2015. – Режим доступа: https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC5x
7.	Использование лицензий Creative Commons в Российской Федерации. Аналитический доклад // под ред. Ю.Е. Хохлова. – М.: Институт развития информационного общества, 2011. – 94 с.